مفهوم بودجه بندی

بودجه بندی چیست؟

بودجه، برنامه‌ریزی مالی و یک فهرست از تمام هزینه‌های برنامه‌ریزی شده و درآمد است. این برنامه برای صرفه جویی، استقراض و مخارج است. بودجه یک مفهوم مهم در اقتصاد خرد است که با استفاده از خط بودجه برای نشان دادن تجارت آف بین دو یا چند کالا به کار می‌رود. به عبارت دیگر، پیش بینی درآمدها و برآورد هزینه‌ها برای مدت معین به منظور برنامه ریزی و کنترل منابع و مصارف.

بودجه از پیش استانداردهای عملکرد را برای هدایت کوشش‌ها و فعالیت‌ها در کسب و کار تأمین می‌کند. از آنجا که بودجه‌ها استانداردهای عملکرد را تأمین می‌کنند، در نتیجه تبدیل به مبنائی برای کنترل می‌شوند. کنترل مورد استفاده برای اجرای بودجه «کنترل بودجه» نامیده می شود. بنابراین بودجه بندی به نقش برنامه ریزی مدیریت مربوط می‌شود، در صورتی که «کنترل بودجه» شامل نقش کنترل در سازمان می‌شود.

چرا ما بودجه تولید می‌کنیم؟

• برای کنترل منابع
• برای ارتباط برقرار کردن برنامه‌ای برای مدیران مرکز مسئولیت‌های مختلف.
• ایجاد انگیزه برای مدیران
• تلاش برای دستیابی به اهداف بودجه.
• برای ارزیابی عملکرد مدیران
• به منظور ارائه دید به عملکرد شرکت

انواع بودجه

• بودجه کل
• بودجه فروش
• بودجه تولید
• بودجه مالی
• بودجه سرمایه گذاری
• بودجه موجودی نقدی

اهداف بودجه بندی

بودجه بندی اهداف اصلی زیر را دنبال می‌کند:

1. ارزیابی دوره‌ای سیاست‌های مدیریت
2. ایجاد مبنائی برای بررسی دستاوردهای صنعت
3. کنترل هزینه‌ها در بخش های مختلف
4. ایجاد برنامه‌ای برای پیشرفت سیستماتیک
5. اتخاذ مبنائی برای هزینه کردن سرمایه
6. ایجاد مبنائی برای کنترل کارکرد بخش‌های مختلف مربوط به سازمان تجاری از طریق بازبینی بازدهی و صرفه اقتصادی آنها .

مزایای بودجه بندی

• مسئولیت عملکرد بخش‌ها تثبیت می‌شود.
• کنترل لازم را روی تغییر و تحول مسئولیت اعمال می‌کند.
• موقعیت اقتصادی سازمان مربوطه مشخص و روشن می‌شود.
• کنترل عملکرد و بازده‌ صنعت انجام می‌شود.
• با کنترل تمام سطوح سازمان، مدیریت بهبود می‌یابد. بنابراین بازدهی نیز بهبود می‌یابد.
• هنگــام دریافت وام از بانک‌ها نشان دادن بودجه اهمیت زیادی دارد بــه طوریکه مــا می توانیم از موقعیت مالی سازمان مربوطه آگاه شویم .
• به سیاست گذاری های دوره های آتی کمک می رساند.
• برای تعیین نمودن قیمت محصول مفید است.

الزامات بودجه بندی

تخصیص اختیار و مسئولیت

به منظور حصول یک بودجه بندی مطلوب, نظم و ترتیب مناسبی برای دادن مسئولیت و اختیار اتخاذ می‌شود. به این منظور یک کمیته بودجه مرکب از نمایندگان تمام بخش های سازمان تشکیل می شده و یک متصدی بودجه به عنوان هماهنگ کننده منصوب می‌شود. مسئولیت او گرفتن گزارشات دوره ای از بخش های مختلف و کنترل نمودن اینکه تمام بخش‌ها برآوردهای مربوط به خود را با داده‌های موید کافی آماده کنند، می‌باشد.

تعیین شفافیت سیاست‌های شرکت

برای آماده سازی یک بودجه مطلوب, آگاهی از سیاست‌های شرکت اهمیت زیادی دارد. پس از دانستن این سیاست‌ها, بودجه با در نظر گرفتن تأثیر سیاست‌ها در هر بخش آماده می‌شود.

اطلاع از هزینه‌ها

در هنگام آماده سازی بودجه، تمام اطلاعات مربوط به بودجه حائز اهمیت می‌باشند. بودجه تنها پس از دانستن هزینه‌های تولید محصول و سایر سیاست‌های مربوط به حاشیه سود وغیره، قابل آماده شدن است .